Application de pilotage vers la conformité et la performance
Genèse du projet
En 2005, le programme EcoEntreprise® a été lancé sous l'impulsion de l'Association Ecoparc. Il propose aux entreprises une auto-évaluation et certification dans le domaine du développement durable.
La check-list EcoEntreprise était initialement distribuée sous la forme d'un classeur Excel, ce qui posait des problèmes de droit d'auteur (risque de redistribution) et compliquait la distribution de mises à jour et la remontée de données.
Il est devenu rapidement nécessaire de disposer d'un outil web d'évaluation, et c'est ainsi qu'Ecodev a développé en quelques semaines une première version web de la check-list EcoEntreprise. En parallèle, une société, Globalité Management, a été fondée pour commercialiser l'outil sous forme de SaaS.
Évaluation
Questionnaires: nombreux questionnaires (ISO 9001, ISO 14001, ESR, EcoEntreprise) organisés par thématiques et chapitres, avec calcul de la moyenne par chapitre et générale. Possibilité de documenter la réponse avec un commentaire, un visa de relecture, notes auditeur, lier des documents, actions, objectifs... 
Graphe de résultat: affiche un graphe (radar ou barres) de l'évaluation en cours avec la performance par chapitre. 
Graphe d'évolution: affiche la progression des évaluations successives par check-list et chapitre thématique. 
Benchmark: pour les entreprises multi-sites, permet de comparer graphiquement la performance de leurs différents sites. 
Observatoire: permet de comparer graphiquement la performance de son entreprise avec la moyenne des autres entreprises filtrées par taille, secteur d'activité, région, etc... 
Consolidation: pour les entreprises multi-sites, permet de générer un tableau aggrégé d'évaluation des différents sites ou de consolider plusieurs évaluations de sites en une seule globale.
Gestion
Tous les éléments de gestion peuvent être liés entre eux, par exemple lier à un objectif les actions à mettre en oeuvre, ainsi qu'à des questions de l'évaluation et processus ISO.
Objectifs: saisie des objectifs de l'organisation selon ISO 9001, avec leur niveau de priorité, processus, délai, statut et responsable. 
Actions: saisie du plan d'actions selon ISO 9001, avec leur responsable, délai, processus, priorité, statut et ressources allouées. 
Risques: gestion des risques selon ISO, avec calcul du degré d'importance à partir d'une matrice fréquence / gravité. 
Indicateurs: gestion des indicateurs qualité QSE, selon leur situation, tendance d'évalution, délai et responsable. 
Constats: constats de non-conformité (par exemple légale) avec leur facteur déclenchant, responsable et délai de mise en conformité.
Ressources
Documents: Gestion Électronique des Documents (GED), classable dans des dossiers. Chaque document peut être un fichier auto-hébergé, un lien URL ou un rapport dynamique.
Éditeur de rapports dynamiques (type traitement de texte), pouvant contenir des graphes ou des tableaux dont les valeurs sont reprises automatiquement de l'évaluation. Possibilité de partager le rapport via un lien ou de faire un export PDF.
Processus: selon ISO 9000, organisés hiérarchiquement avec leurs éléments d'entrée et de sortie, exigence, responsable. 
Équipements: gestion des équipements pour le Facility Management, auxquels peuvent être liés des contrôles périodiques. Les équipements peuvent être reliés hiérarchiquement entre eux. 
Maintenance: tableau de bord présentant, par site, des statistiques sur les tâches en cours, planifiée, terminées ou en retard. 
Contrôles: permet de paramétrer les contrôles périodiques par équipement, avec leur fréquence (hebdomadaire, mensuelle, etc..), la liste d'équipements concernés, le responsable attitré, et le délai de réalisation (nombre de jours) et la durée de travail estimée. 
Tâches: tableau de bord pour les opérateurs sur les tâches à réaliser à court terme, filtrable par responsable, catégorie d'équipement et statut. Ce module envoie des notifications par e-mail aux responsables des tâches à effectuer.
Partenaires
Le développement commercial et fonctionnel d'OKpilot a été possible grâce à plusieurs partenaires
Globalite Management, société de conseil en développement durable, assure le pilotage du projet en étant à l'écoute des besoins du marché.
Il soutient financièrement le développement d'OKpilot et assure sa distribution sur le marché Suisse, l'intégration de nouveaux référentiels et l'assistance aux utilisateurs.
AFNOR Editions est l'organisme public chargé d'éditer les normes en France. Ils cherchaient en 2011 un outil web d'évaluation pour les normes qu'ils publient et ont été séduits par la proposition de OKpilot. Après quelques améliorations à l'application et l'adaptation de référentiels français à OKpilot, une longue collaboration a commencé et AFNOR Editions et devenu distributeur de OKpilot pour la France.
AFNOR Certification utilise également l'outil depuis 2022 dans le cadre du programme Label Engagé RSE.
L'Association pour l'eau, le gaz et la chaleur (SVGW) cherchait en 2018 un outil informatique pour que leurs membres (distributeurs de gaz, eau, chaleur) puissent s'évaluer selon la directive W12 garantissant la qualité de l'eau potable et ont été séduits par les fonctionnalités d'évaluation de OKpilot.
Le module Plan de maintenance des équipements a été développé dans le cadre de ce partenariat et est utilisé par les fontainiers un peu partout en Suisse pour le contrôle qualité du réseau d'eau potable.
Equipe impliquée
Mark Haltmeier
Samuel Baptista
Adrien Crivelli
Sylvain Tissot
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