• Dans le webmail: tous les dossiers de classement visibles sont stockés sur le serveur, y compris les copies de messages envoyés ainsi que les messages mis à la Corbeille tant que cette dernière n’est pas vidée. Conseil: dans les préférences, activer les options « Vider la corbeille à la déconnexion » et « Compacter la boite de réception à la déconnexion ».

  • En relevant par POP: seuls les messages non-relevés de la boîte de réception occupent de l’espace sur le serveur. Conseil: activer l’option d’effacement des messages du serveur 1 à 4 semaines après qu’ils soient relevés. Ils seront alors conservés sur le disque dur de votre ordinateur.

  • En relevant par IMAP: tous les messages de la boîte de réception sont conservés sur le serveur tant qu’ils ne sont pas déplacés ou supprimés. Des boîtes de classement peuvent être créées le serveur ou en local sur l’ordinateur. Pour libérer de l’espace sur le serveur, il est possible de déplacer les messages vers une boîte locale. Dans Apple Mail, les boîtes locales sont celles visibles sous la catégorie « Sur mon Mac ».